محتويات الفصل: - 14.1 أساسيات محاسبة التكاليف - 14.2 نظام تكاليف الأوامر - 14.3 نظام تكاليف المراحل
14.1 أساسيات محاسبة التكاليف
تعريف محاسبة التكاليف
هي فرع من فروع المحاسبة يركز على تحديد التكاليف وقياسها والإبلاغ عنها. يتم استخدامها من قبل الشركات لتتبع تكاليف منتجاتها وخدماتها، ولاتخاذ القرارات بشأن التسعير والإنتاج والتسويق.
الاختلافات بين (محاسبة التكاليف والإدارية) و(المحاسبة المالية)
| الاختلافات | محاسبة التكاليف والإدارية | المحاسبة المالية |
|---|---|---|
| مستخدمو التقارير | أطراف داخلية فقط (الإدارة، المدراء، الموظفون) | أطراف داخلية وخارجية (الملاك، البنوك، المستثمرون، الحكومة…) |
| أوقات إعداد التقارير | حسب طلب الإدارة | حسب المعايير الدولية |
| المعلومات المستخدمة | معلومات تاريخية ومعلومات مستقبلية | معلومات تاريخية فقط |
| المعلومات المنتجة | مالية وغير مالية | مالية فقط |
| التقارير | تقارير إدارية مختلفة مثل: تقارير القياس والرقابة والموازنة وتقييم الأداء، والمفاضلة بين البدائل، وتحليل التكلفة والعائد، وغيرها… | القوائم المالية والإيضاحات |
| فترة التقرير | لا يوجد وقت محدد | مرتبطة بالسنة المالية للمنشأة |
مصطلحات محاسبة التكاليف
قوانين المواد والإنتاج
المواد خلال المدة (المواد المشتراة المضافة) = المواد آخر المدة + المواد المستخدمة − المواد أول المدة
تكلفة المواد المستخدمة = مخزون مواد أول المدة + المشتريات − مخزون مواد آخر المدة
تكلفة الإنتاج = مواد مباشرة مستخدمة + أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة
تكلفة الإنتاج التام = تحت التشغيل أول المدة + تكلفة الإنتاج − تحت التشغيل آخر المدة
تكلفة البضاعة المباعة (COGS) = إنتاج تام أول المدة + تكلفة الإنتاج تحت التشغيل − إنتاج تام آخر المدة
تكلفة المخزون (مخزون آخر المدة) = مواد مباشرة آخر المدة + إنتاج تحت التشغيل آخر المدة + إنتاج تام آخر المدة
تصنيفات التكاليف (التبويب)
| التبويب على أساس | التصنيف | التعريف | أمثلة عليها |
|---|---|---|---|
| 1- نوع التكاليف | المواد | جميع المواد اللازمة لتصنيع المنتج سواء كانت مباشرة أم غير مباشرة | الدجاج الخام، القماش، وجميع السلع النهائية التي تدخل في إنتاج سلع أخرى |
| الأجور | الرواتب والبدلات وجميع المميزات الأخرى المدفوعة للعمال والموظفين | الرواتب الإدارية / رواتب عمال الإنتاج / عمولة مبيعات رجال البيع | |
| التكاليف الصناعية غير المباشرة | جميع تكاليف الإنتاج الصناعية اللازمة الأخرى باستثناء المواد والأجور | م. الكهرباء / معدات الإنتاج / م. الصيانة / م. الاستهلاك / م. التخزين / م. الإعلان | |
| 2- توقيت مقابلتها بالإيرادات | تكلفة منتج | جميع التكاليف التي تُحمَّل على السلعة وتتكون من (المواد المباشرة + الأجور المباشرة + التكاليف الصناعية غير المباشرة) وتسمى أيضاً التكاليف القابلة للتخزين | المواد المباشرة / الأجور المباشرة / التكاليف الصناعية غير المباشرة |
| تكلفة فترة | تكاليف ومصاريف فترة محاسبية غير مرتبطة بتكاليف المنتجات | م. استهلاك مبنى الإدارة / م. نقل سلع نهائية / م. مياه الإنتاج / م. النظافة | |
| 3- الوظيفي | التكاليف الصناعية | جميع التكاليف المرتبطة بوظيفة الإنتاج وتعتبر نفس تكلفة المنتج، وتتكون من (المواد المباشرة + الأجور المباشرة + التكاليف الصناعية غير المباشرة) | المواد المباشرة / الأجور المباشرة / التكاليف الصناعية غير المباشرة |
| التكاليف غير الصناعية | التكاليف الأخرى التي تتواجد في قائمة الدخل والتي لا تُرسمل على تكلفة المنتج | ت. التسويق / ت. الإعلان / ت. البيعية / ت. عمولة المبيعات / جميع التكاليف الإدارية / م. الفوائد | |
| 4- إمكانية تتبعها | تكاليف مباشرة | التكاليف التي يمكن تتبعها بسهولة إلى منتج أو خدمة محددة | مواد مباشرة / أجور مباشرة / م. الكهرباء الخاصة بالآلات / م. نقل المواد / رواتب رجال البيع |
| تكاليف غير مباشرة | التكاليف التي لا يمكن تتبعها بسهولة إلى منتج أو خدمة محددة | رواتب إدارية / م. الاستهلاك / م. الكهرباء / م. تسويقية / م. وقود الآلات / م. نقل سلع نهائية | |
| 5- علاقتها بحجم النشاط | التكاليف الثابتة | التكاليف التي لا تتأثر بمستوى حجم الإنتاج | م. استهلاك المصنع / رواتب رجال البيع / م. الإيجار / رواتب عمال صيانة الآلات |
| التكاليف المتغيرة | تكاليف تتأثر بمستوى حجم نشاط الإنتاج | م. نقل مواد / م. الوقود والآلات / م. مياه الإنتاج / م. النظافة / عمولة مبيعات رجال البيع | |
| التكاليف المختلطة | تكاليف تتضمن جزءاً ثابتاً وجزءاً متغيراً، وتتأثر بمستوى حجم الإنتاج ولكن بشكل أقل من التكاليف المتغيرة | م. استهلاك الآلات / م. كهرباء الآلات / م. تسويقية / رواتب الإداريين | |
| 6- التكاليف المشتركة والفرعية | التكاليف المشتركة | تكاليف يتشارك في الاستفادة منها أكثر من منتج | ت. المواد الخام / ت. الطاقة / ت. الصيانة / ت. النقل |
| التكاليف الفرعية أو العرضية | تكاليف نشأت في عملية إنتاج المنتجات الرئيسية، ولكنها لا ترتبط بشكل مباشر بها، وقد يمكن الاستفادة منها وبيعها أو لا | الأوراق الزائدة المستعملة / قشور الخشب |
التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة
| التصنيف | التعريف | أمثلة عليها |
|---|---|---|
| التكاليف الثابتة | هي التكاليف التي لا تتأثر بمستوى حجم الإنتاج | م. استهلاك المصنع / رواتب رجال البيع / م. الإيجار / رواتب عمال صيانة الآلات |
| التكاليف المتغيرة | هي التكاليف التي تتأثر بمستوى حجم نشاط الإنتاج | م. نقل مواد / م. الوقود والآلات / م. مياه الإنتاج / م. النظافة / عمولة مبيعات رجال البيع |
المثال: تبلغ تكلفة الإيجار لمنشأة (س) 25,000 ريال سنوياً. - سنة 2001: بلغت وحدات النشاط 800 وحدة، والتكاليف المتغيرة 25 ريالاً. - سنة 2002: بلغت وحدات النشاط 700 وحدة، والتكاليف المتغيرة 30 ريالاً. - سنة 2003: بلغت وحدات النشاط 650 وحدة، والتكاليف المتغيرة 40 ريالاً.
المطلوب: تحديد في أي سنة من السنوات السابقة كان إجمالي التكاليف أقل (أكثر انخفاضاً)؟
الحل: - إجمالي تكاليف سنة 2001: 25,000 + (800 × 25) = 45,000 ريال - إجمالي تكاليف سنة 2002: 25,000 + (700 × 30) = 46,000 ريال - إجمالي تكاليف سنة 2003: 25,000 + (450 × 40) = 43,000 ريال
إذاً سنة 2003 حققت الشركة أقل إجمالي تكاليف بقيمة 43,000 ريال.
التكلفة المختلطة
هي التكاليف التي تتأثر بمستوى حجم الإنتاج ولكن بشكل أقل من التكاليف المتغيرة، وتتضمن جزءاً ثابتاً وجزءاً متغيراً.
«طريقة الحد الأدنى والأعلى» لتحديد الجزء الثابت والجزء المتغير من التكاليف المختلطة: تُستخدم البيانات الخاصة بأكثر فترة إنتاج وأقل فترة إنتاج (أعلى وأدنى نشاطاً) بناءً على مستوى النشاط مثل ساعات العمل المباشرة أو عدد الوحدات المنتجة. وخطواتها:
معدل التكلفة المتغيرة للوحدة = (أعلى تكلفة نشاط − أدنى تكلفة نشاط) ÷ (أعلى عدد ساعات − أدنى عدد ساعات)
المثال: المطلوب قيمة التكاليف الثابتة؟
| الشهر | ساعات العمل | إجمالي التكاليف |
|---|---|---|
| 1 | 1,025 ساعة | 6,700 ريال |
| 2 | 1,450 ساعة | 8,400 ريال |
| 3 | 1,325 ساعة | 7,900 ريال |
الحل:
معدل التكلفة المتغيرة للوحدة = (8,400 − 6,700) ÷ (1,450 − 1,025) = 4 ريال
إذاً لمعرفة قيمة التكلفة الثابتة يتم تجربة معطيات الحد الأدنى: - التكلفة المتغيرة = (معدل التكلفة المتغيرة للوحدة × س) = (4 × 1,025) = 4,100 ريال - التكلفة الثابتة (المتبقي) = (6,700 − 4,100) = 2,600 ريال
القوانين الرياضية الأساسية في التكاليف
التكلفة الأولية = (مواد مباشرة + أجور مباشرة)
تكلفة التحويل = (أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة)
التكاليف الصناعية غير المباشرة = (مواد غير مباشرة + أجور غير مباشرة + أي تكاليف غير مباشرة أخرى)
التكاليف الصناعية (القابلة للتخزين) = (مواد مباشرة + أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة)
التكاليف غير الصناعية = (التكاليف التسويقية + التكاليف الإدارية والتمويلية)
إجمالي تكاليف الإنتاج = (التكاليف الصناعية + إجمالي التكاليف غير الصناعية)
ترتيب مخزون الأوامر الإنتاجية
| الحساب | بداية المدة | المضاف (+) | المنصرف (−) | آخر المدة |
|---|---|---|---|---|
| المواد الخام | xxx | xxx (المضافة = المشتراة) | (xxx) (المنصرف = تكلفة المواد) | xxx |
| الإنتاج تحت التشغيل | xxx | xxx (المضافة = تكلفة الإنتاج: المواد xxx + الأجور xxx + غير المباشرة xxx) | (xxx) (المنصرف = تكلفة الإنتاج التام) | xxx |
| الإنتاج التام | xxx | xxx | (xxx) (المنصرف = تكلفة البضاعة المباعة) | xxx |
محاسبة التكاليف — مثال عملي
المثال: بلغت بيانات المخزون لنهاية السنوات التالية لشركة (ج):
| بيانات المخزون | 2001 | 2002 |
|---|---|---|
| المواد المباشرة | 57,600 | 48,000 |
| إنتاج تحت التشغيل | 28,800 | 19,200 |
| إنتاج تام | 86,400 | 115,200 |
بالإضافة للعمليات التالية حدثت في ديسمبر 2002:
| البيان | القيمة |
|---|---|
| مشتريات مواد خام | 134,400 ريال |
| أجور مباشرة | 96,000 ريال |
| معدل أجر لكل ساعة عمل مباشرة | 12 ريال |
| معدل تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة | 16 ريال لكل ساعة عمل مباشرة |
المطلوب (1): قيمة التكاليف الأولية لشهر ديسمبر سنة 2002؟ المطلوب (2): قيمة تكاليف التحويل لشهر ديسمبر سنة 2002؟ المطلوب (3): قيمة تكاليف الإنتاج التام لشهر ديسمبر سنة 2002؟
الحل (1):
التكاليف الأولية = (مواد مباشرة + أجور مباشرة)
تكلفة المواد المباشرة لشهر محدد = (مواد أول المدة + مشتريات مواد خلال المدة − مواد آخر المدة)
الحل (2):
تكاليف التحويل = (أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة)
التكاليف الصناعية غير المباشرة = {(أجور مباشرة ÷ معدل ساعة عمل مباشر) × معدل تحميل التكاليف الصناعية لكل ساعة عمل مباشرة}
الحل (3):
تكلفة الإنتاج التام عن شهر محدد = التكاليف الصناعية (مواد مباشرة + أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة) + (إنتاج تحت تشغيل أول المدة − إنتاج تحت تشغيل آخر المدة)
14.2 نظام تكاليف الأوامر
التعريف
هو نظام محاسبة تكاليف يستخدم لتحديد تكلفة المنتجات أو الخدمات التي يتم إنتاجها حسب الطلب. يتم تخصيص التكاليف المباشرة، مثل المواد والأجور، إلى كل أمر على حدة، بينما يتم تحميل التكاليف غير المباشرة، مثل الصيانة والمرافق، على الأوامر باستخدام معدلات تحميل. يستخدم نظام تكاليف الأوامر في الشركات التي تنتج منتجات أو خدمات مخصصة.
أمثلة على أنشطة نظام تكاليف الأوامر: 1. شركات التصنيع التي تنتج منتجات بناءً حسب الطلب. 2. شركات الخدمات التي تنتج تصميمات داخلية مخصصة.
الفرق بين نظام تكاليف الأوامر وتكاليف المراحل
| الفروقات | نظام تكاليف الأوامر | نظام تكاليف المراحل |
|---|---|---|
| مركز التكلفة | الأمر الإنتاجي | المرحلة |
| حجم الإنتاج | قليل | كبير |
| نوع المنتجات | مختلفة المواصفات | متجانسة من نفس النوع |
| أسلوب المنتجات | حسب الطلب الخاص | حسب خطة محددة |
| المستند الأساسي | قائمة تكاليف الأوامر | تقرير تكاليف المرحلة |
| أمثلة عليها | مصنع الأثاث حسب الطلب، معدات طبية حسب مواصفات، ملابس حسب المقاسات الخاصة | مصانع الأسمنت، الزيوت، البلاستيك، السكر، العصائر، البتروكيماويات |
خطوات وقيود نظام تكاليف الأوامر
1- أولاً: قيود استخدام المواد في الإنتاج
قيد شراء المواد:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مواد خام / مراقبة المخازن | xxx | |
| البنك | xxx |
قيد تحميل المواد على الإنتاج:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | xxx | |
| مواد خام / مراقبة المخازن | xxx |
2- ثانياً: قيود إثبات الأجور المباشرة في الإنتاج
قيد تسجيل الأجور المباشرة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| م. أجور مباشرة أو مراقبة الأجور المباشرة | xxx | |
| البنك أو م. الأجور المستحقة | xxx |
قيد تحميل الأجور المباشرة على الإنتاج:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | xxx | |
| م. أجور مباشرة أو مراقبة الأجور المباشرة | xxx |
تكلفة الوحدة الواحدة في نظام تكاليف الأوامر
تتكون من: 1. مواد مباشرة 2. أجور مباشرة 3. التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية المحملة
لماذا التقديرية؟ لأن جميع التكاليف غير المباشرة، وفي حساب تكلفة الوحدة، تضاف التكاليف غير المباشرة بشكل تقديري ضمن حساب (التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية)، وذلك لعدم إمكانية معرفة قيمة (التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية) إلا بعد بيع البضاعة أو الخدمة. وتضاف هذه التكاليف ضمن حساب (التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية)، ثم يتم معالجة الفرق بين التكاليف التقديرية والفعلية في حساب تكلفة البضاعة المباعة.
يُستثنى من تكلفة الوحدة الواحدة التكاليف التالية (تُحمَّل تقديرياً ضمن غير المباشرة): مواد غير مباشرة / أجور غير مباشرة / مهمات صناعية / استهلاك الآلات / استهلاك أصول / م. إيجار
3- قيد تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | xxx | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة / التقديرية | xxx |
قد يتم تقدير قيمتها بالطرق التالية: ساعات العمل المباشرة / تكاليف الأجور المباشرة / ساعات تشغيل الآلات.
4- قيد تسجيل الإنتاج التام
وهو عند الانتهاء من إنتاج المنتج ويصبح جاهزاً للبيع، ويتم تجميع جميع تكاليف الأوامر المذكورة في قيود الخطوات (1 + 2 + 3):
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة الإنتاج التام | xxx | |
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | xxx |
5- قيد تكلفة البضاعة المباعة (عند البيع أو عند الطلب)
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة بضاعة مباعة | xxx | |
| مراقبة الإنتاج التام | xxx |
6- إثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة (الفعلية)
بعد الانتهاء من بيع البضاعة سنتمكن من معرفة قيمة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية غير الموزعة.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| م. رواتب غير مباشرة | xxx | |
| م. مواد غير مباشرة | xxx | |
| م. إيجار المصنع | xxx | |
| م. صيانة المصنع | xxx | |
| النقدية أو المصاريف المستحقة | xxx |
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية | xxx | |
| م. رواتب غير مباشرة | xxx | |
| م. مواد غير مباشرة | xxx | |
| م. إيجار المصنع | xxx | |
| م. صيانة المصنع | xxx |
7- معالجة فروق التحميل بين التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية والفعلية
بعد الانتهاء من بيع البضاعة سنتمكن من معرفة قيمة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية غير الموزعة، ويجب معالجة الفروقات بينها وبين قيمتها المقدرة.
1- في حالة كان الاختلاف (غير جوهري): يتم معالجة الفروق في حساب تكلفة البضاعة المباعة.
(أ) حالة كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية — نقوم بزيادة قيمة تكلفة البضاعة المباعة بالفرق:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة التقديرية | xxx | |
| تكلفة البضاعة المباعة | xxx | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية | xxx |
(ب) حالة كانت التكاليف الفعلية أصغر من التقديرية — نقوم بتخفيض قيمة تكلفة البضاعة المباعة بالفرق:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة التقديرية | xxx | |
| تكلفة البضاعة المباعة | xxx | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية | xxx |
2- في حالة كان الاختلاف (جوهري): يتم معالجة الفروق في الحسابات الثلاثة: (مراقبة الإنتاج تحت التشغيل، مراقبة الإنتاج التام، تكلفة البضاعة المباعة) وذلك حسب ما يتضمنه رصيد آخر المدة للحسابات.
(أ) حالة كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية — نقوم بزيادة الفرق في الحسابات الثلاثة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة التقديرية | xxx | |
| مراقبة الإنتاج تحت التشغيل | xxx | |
| مراقبة الإنتاج التام | xxx | |
| تكلفة البضاعة المباعة | xxx | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية | xxx |
نظام تكاليف الأوامر — مثال عملي
المثال: كانت بيانات التكاليف الخاصة بشركة (أ) كالتالي: مواد مباشرة 18,000 ريال، أجور مباشرة 22,000 ريال، تكاليف صناعية غير مباشرة محملة تقديرياً 11,000 ريال، وبلغت تكلفة الإنتاج التام 60,000 ريال وتكلفة البضاعة المباعة 40,000 ريال، وبلغت التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية 15,000 ريال.
المطلوب: إعداد كامل خطوات قيود نظام تكاليف الأوامر وبيان معالجتها محاسبياً.
الحل:
قيد شراء المواد:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مواد خام / مراقبة المخازن | 18,000 | |
| البنك | 18,000 |
قيد تحميل المواد على الإنتاج:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 18,000 | |
| مواد خام / مراقبة المخازن | 18,000 |
قيد تسجيل الأجور المباشرة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| م. أجور مباشرة أو مراقبة الأجور المباشرة | 22,000 | |
| البنك أو م. الأجور المستحقة | 22,000 |
قيد تحميل الأجور المباشرة على الإنتاج:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 22,000 | |
| م. أجور مباشرة أو مراقبة الأجور المباشرة | 22,000 |
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 11,000 | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة / التقديرية | 11,000 |
إجمالي تكاليف الأمر الإنتاجي = (مواد مباشرة + أجور مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة)
إجمالي تكاليف الأمر الإنتاجي = (18,000 + 22,000 + 11,000) = 51,000 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة الإنتاج التام | 60,000 | |
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 60,000 |
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة بضاعة مباعة | 40,000 | |
| مراقبة الإنتاج التام | 40,000 |
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة التقديرية | 11,000 | |
| تكلفة البضاعة المباعة | 4,000 | |
| مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية | 15,000 |
بسبب أن (التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية) أكبر من (التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية)، يعني ذلك أن التكاليف قُدرت بأقل من اللازم بقيمة (15,000 − 11,000) = 4,000 ريال، ويجب زيادة حساب تكلفة البضاعة المباعة بالفرق.
14.3 نظام تكاليف المراحل
التعريف
نظام يقوم على أساس تقسيم عملية الإنتاج إلى مراحل متتالية، وفي كل مرحلة يتم استخراج التكاليف التامة المحولة للمرحلة التالية، واستخراج تكلفة تحت التشغيل آخر الفترة المتبقية في المرحلة.
أمثلة على أنشطة نظام تكاليف المراحل: 1. مصانع الأغذية والمشروبات والزيوت 2. مصانع البلاستيك 3. مصانع المعادن والأسمنت 4. مصانع الكيماويات
مثال: مصنع تصنيع عصير: 1. (المرحلة الأولى) تنظيف الفاكهة 2. (المرحلة الثانية) عصر الفاكهة 3. (المرحلة الثالثة) تعبئة العصير 4. (المرحلة الرابعة) التغليف
شكل تدفق التكاليف في نظام تكاليف المراحل
تدخل (المواد المباشرة + الأجور المباشرة + التكاليف الصناعية غير المباشرة) إلى حساب تكلفة تحت التشغيل للمرحلة (أ)، ثم تُحوَّل التكاليف التامة (المستلمة) إلى تكلفة تحت التشغيل للمرحلة (ب)، ثم إلى تكلفة الإنتاج التام، ثم إلى تكلفة البضاعة المباعة. وفي كل حساب: رصيد أول + المضافة خلال الفترة − (التامة المحولة / المباعة) = رصيد آخر المدة.
خطوات تقرير تكاليف الإنتاج
الخطوة 1: إعداد جدول تدفق الوحدات المادية
جدول تدفق الوحدات المادية: الهدف من الجدول حصر عدد الوحدات الداخلة، والخارجة، والباقية تحت التشغيل.
شكل الجدول: - عدد وحدات تحت تشغيل أول الفترة - (+) وحدات تحت تشغيل خلال الفترة - (−) عدد وحدات التالف العادي - (−) عدد وحدات التالف غير العادي - (−) وحدات تامة محولة للمرحلة القادمة - (=) وحدات تشغيل آخر الفترة
الوحدات التامة = (وحدات أول الفترة + وحدات مضافة خلال الفترة − التالف العادي − التالف غير العادي − مخزون آخر الفترة)
الوحدات التامة الجديدة = (الوحدات التامة − وحدات أول الفترة)
المثال: كانت بيانات حركة الإنتاج في المرحلة الأولى الخاصة لشركة (س) الصناعية كالتالي: وحدات تحت التشغيل أول الشهر 5,000 وحدة، وحدات جديدة بُدئ عليها التشغيل 11,000 وحدة، وحدات تحت التشغيل آخر الشهر 1,000 وحدة، تالف عادي 1,000، تالف غير عادي 200.
المطلوب (1): عدد الوحدات التامة المحولة آخر الفترة؟ المطلوب (2): الوحدات التامة الجديدة؟
الحل (1): جدول تدفق الوحدات المادية:
| البيان | الوحدات |
|---|---|
| عدد وحدات تحت تشغيل أول الفترة | 5,000 |
| وحدات تحت تشغيل خلال الفترة | 11,000 |
| (عدد وحدات تشغيل آخر الفترة) | (1,000) |
| (عدد وحدات التالف العادي) | (1,000) |
| (عدد وحدات التالف غير العادي) | (200) |
| = عدد الوحدات التامة | 13,800 |
الحل (2): قيمة الوحدات التامة الجديدة = (عدد الوحدات التامة − وحدات تحت التشغيل أول الفترة) = (13,800 − 5,000) = 8,800 وحدة
الخطوة 2: إعداد جدول الوحدات المعادلة (المكافئة / المتجانسة)
أهمية جدول الوحدات المعادلة؟ لمعرفة وتحديد الوحدات التي تم العمل عليها والمنجزة فعلياً (المعادلة) لاستخدامها فيما بعد لاستخراج تكلفة الوحدة الواحدة عن طريق قسمة إجمالي تكاليف المرحلة على الوحدات المعادلة.
هو عملية تحويل «جدول تدفق الوحدات المادية» إلى جدول يوضح مقدار عدد الوحدات المنجزة فعلياً (التي تم العمل عليها فقط)، وذلك لكل من التكاليف المستلمة والمواد المباشرة وتكاليف التحويل.
لماذا يتم قسمة تكاليف المرحلة على الوحدات المعادلة؟ لأن تكاليف المرحلة ناتجة من الوحدات التي تم العمل عليها فعلاً خلال المرحلة «المعادلة». تخيل أنك تعمل في مصنع عصير والإنتاج يتم على مراحل: في نهاية الشهر في المرحلة (3) — التعبئة — بعض العبوات لم تكتمل تعبئتها بالكامل لتصل لمرحلة التغليف (4)، بل ما زالت في مرحلة التعبئة (3)، ولكن تم إتمام جزء منها، وهذا الجزء سبَّب زيادة في تكاليف المرحلة الحالية. فكيف نحسب تكلفتها؟ هنا تأتي أهمية الوحدات المعادلة ودرجة الإتمام.
عناصر الوحدات المعادلة: 1- المستلمة، 2- المواد المباشرة، 3- التحويل. - المستلمة: تضاف بالكامل دائماً في بداية التشغيل. - المواد: تضاف بالكامل إما في بداية أو نهاية التشغيل حسب ما يذكره معطى السؤال. - التحويل: تضاف حسب % درجة الإتمام. - الوحدات التامة والتوالف تضاف بالكامل بنفس عددها حسب جدول الوحدات المادية دائماً.
طريقتا الجدول: - المتوسط المرجح: لا نفرق بين وحدات بداية الفترة والوحدات الجديدة. - الوارد أولاً (صادر أولاً): نفرق بين الوحدات الموجودة تحت التشغيل من الفترة السابقة (أول المدة) وبين الوحدات الجديدة خلال الفترة.
مثال عملي — المتوسط المرجح
المثال: بلغت بيانات المرحلة الثانية الخاصة لشركة (س) الصناعية كالتالي، مع العلم بأن المواد تضاف بالكامل في بداية المرحلة:
| البيان | الوحدات | درجة الإتمام |
|---|---|---|
| عدد وحدات تحت تشغيل أول الفترة | 5,000 | 80% |
| وحدات تحت تشغيل خلال الفترة | 11,000 | |
| عدد وحدات تشغيل آخر الفترة | 1,000 | 25% |
| عدد وحدات التالف العادي | 1,000 | |
| عدد وحدات التالف غير العادي | 200 | |
| = عدد الوحدات التامة | 13,800 |
المطلوب: جدول الوحدات المعادلة بطريقة (المتوسط المرجح).
الحل: جدول الوحدات المعادلة (المتوسط المرجح):
| البيان | التكلفة المستلمة | المواد المباشرة | تكلفة التحويل |
|---|---|---|---|
| الوحدات التامة | 13,800 | 13,800 | 13,800 |
| وحدات آخر المدة 25% | 1,000 | 1,000 | 250 |
| وحدات التالف العادي | 1,000 | 1,000 | 1,000 |
| وحدات التالف غير العادي | 200 | 200 | 200 |
| إجمالي عدد الوحدات المعادلة | 16,000 | 16,000 | 15,250 |
مثال عملي — الوارد أولاً صادر أولاً
المثال: بلغت بيانات المرحلة الثانية الخاصة لشركة (س) الصناعية كالتالي (نفس بيانات الجدول السابق)، مع العلم بأن المواد تضاف بالكامل في نهاية المرحلة.
المطلوب: جدول الوحدات المعادلة بطريقة (الوارد أولاً صادر أولاً).
الحل: جدول الوحدات المعادلة (الوارد أولاً صادر أولاً):
| البيان | التكلفة المستلمة | المواد المباشرة | تكلفة التحويل |
|---|---|---|---|
| وحدات أول المدة 80% | 0 | 5,000 | 1,000 |
| الوحدات التامة الجديدة | 8,800 | 8,800 | 8,800 |
| وحدات آخر المدة 25% | 1,000 | 0 | 250 |
| وحدات التالف العادي | 1,000 | 1,000 | 1,000 |
| وحدات التالف غير العادي | 200 | 200 | 200 |
| إجمالي الوحدات المعادلة | 11,000 | 15,000 | 11,250 |
الخطوة 3: حساب متوسط تكلفة الوحدة المعادلة الواحدة
لماذا نحتاج تكلفة الوحدة الواحدة؟ لغرض إعداد «جدول تحميل التكاليف» الذي يوضح لنا تفاصيل تكاليف المرحلة.
متوسط الوحدات المعادلة (أو يسمى حساب الوحدة المعادلة): هو قانون لحساب متوسط تكلفة الوحدة المنتجة، عن طريق قسمة إجمالي تكاليف المرحلة الإنتاجية على عدد الوحدات المعادلة في المرحلة.
مصادر التكاليف (تكاليف المرحلة): - تكلفة أول الفترة: تكلفة الوحدات التي لم تكتمل في المرحلة السابقة والتي سيتم اكتمالها حالياً (معطاة في السؤال). - التكلفة المضافة: تكلفة الوحدات الجديدة المضافة خلال المرحلة الحالية.
استخدام التكاليف (بعد عمل جدول التكاليف): - تكلفة التامة المحولة (+ التالف العادي): تكاليف الوحدات التامة المنتقلة للمرحلة القادمة. - تكلفة آخر الفترة: تكاليف الوحدات المتبقية في المرحلة الحالية التي لم تكتمل. - تكلفة التالف غير العادي: تسجل كمصروف فترة.
قانون متوسط تكلفة الوحدة:
متوسط تكلفة الوحدة «بطريقة المتوسط المرجح» = {(تكلفة أول المدة + تكلفة التشغيل خلال المدة) ÷ الوحدات المعادلة}
متوسط تكلفة الوحدة «بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً» = (تكلفة التشغيل خلال المدة ÷ الوحدات المعادلة)
مثال عملي — المتوسط المرجح
المثال: جدول الوحدات المعادلة الخاص لشركة (س) للمرحلة الثانية كما في المثال السابق (إجمالي الوحدات المعادلة: المستلمة 16,000، المواد 16,000، التحويل 15,250)، مع العلم بأن الشركة تستخدم طريقة (المتوسط المرجح). وكانت تكاليف تحت التشغيل أول الفترة كالتالي: التكاليف المستلمة 9,600 ريال، تكاليف التحويل 4,000 ريال. وكانت تكاليف الفترة الحالية كالتالي: المستلمة 56,600 ريال، المواد 18,000 ريال، تكاليف التحويل 30,000 ريال.
المطلوب: تكلفة الوحدة المعادلة لكل من: (المستلمة، المواد، التحويل).
الحل:
تكلفة الوحدة المعادلة (المتوسط المرجح) = {(تكلفة تحت التشغيل أول الفترة + تكاليف الفترة الحالية) ÷ الوحدات المعادلة}
مثال عملي — الوارد أولاً صادر أولاً
المثال: جدول الوحدات المعادلة الخاص لشركة (س) للمرحلة الثانية كما في المثال السابق (إجمالي الوحدات المعادلة: المستلمة 11,000، المواد 15,000، التحويل 11,250)، مع العلم بأن الشركة تستخدم طريقة (الوارد أولاً صادر أولاً)، وبنفس بيانات التكاليف السابقة.
المطلوب: تكلفة الوحدة المعادلة لكل من: (المستلمة، المواد، التحويل).
الحل:
تكلفة الوحدة المعادلة (الوارد أولاً صادر أولاً) = (تكلفة الوحدات خلال المدة ÷ الوحدات المعادلة)
الخطوة 4: إعداد جدول تحميل التكاليف
جدول تحميل التكاليف: هو جدول يتم استخدامه لتحديد تكلفة إنتاج المنتج في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
قانون التحميل = (الوحدة المعادلة × متوسط تكلفة الوحدة المعادلة)
الهدف من جدول تحميل التكاليف: (1) تحديد قيمة التكاليف التامة المحولة آخر الفترة، (2) تحديد التكاليف آخر المدة.
جدول تحميل التكاليف (بطريقة المتوسط المرجح):
| البيان | ت. المستلمة | المواد المباشرة | ت. التحويل |
|---|---|---|---|
| ت. الوحدات المعادلة التامة | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| ت. التالف العادي | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| إجمالي التكلفة التامة المحولة | المجموع | المجموع | المجموع |
| إجمالي ت. آخر المدة | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| ت. التالف غير العادي (مصاريف فترة) | (قانون التحميل) | (قانون التحميل) | (قانون التحميل) |
جدول تحميل التكاليف (بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً):
| البيان | ت. المستلمة | المواد المباشرة | ت. التحويل |
|---|---|---|---|
| تكلفة وحدات تحت التشغيل أول المدة | تضاف بالكامل نفسها | تضاف بالكامل نفسها | تضاف بالكامل نفسها |
| ت. الوحدات المعادلة أول المدة | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| ت. الوحدات المعادلة التامة الجديدة | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| ت. التالف العادي | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| إجمالي التكلفة التامة المحولة | المجموع | المجموع | المجموع |
| إجمالي ت. آخر المدة | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
| ت. التالف غير العادي (مصاريف فترة) | قانون التحميل | قانون التحميل | قانون التحميل |
طريقة تحميل التكاليف لكل من الطريقتين: - المتوسط المرجح: توزع تكاليف المرحلة بالكامل حسب الوحدات المعادلة، ولا نفرق بين تكاليف الوحدات أول المدة والوحدات الجديدة المضافة خلال المدة. - الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO): تضاف كامل التكاليف أول الفترة على تكلفة التامة المحولة، أما التكاليف المضافة فتوزع حسب الوحدات المعادلة.
الفرق بين التالف العادي وغير العادي
الخطوة 5: إثبات قيد التكاليف التامة المحولة
ويمكن معرفة قيمتهما بعد إعداد جدول تحميل التكاليف.
قيد إثبات التكاليف التامة المحولة آخر الفترة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة الإنتاج التام المحولة | xxx | |
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | xxx |
مثال عملي — جدول تحميل التكاليف وقيد التكاليف التامة المحولة (المتوسط المرجح)
المثال: كان جدول الوحدات المعادلة الخاص لشركة (س) الصناعية كالتالي (المستلمة 16,000، المواد 16,000، التحويل 15,250)، مع العلم بأن الشركة تستخدم طريقة (المتوسط المرجح). وكانت تكاليف تحت التشغيل أول الشهر كالتالي: المستلمة 9,600 ريال، تكاليف التحويل 4,000 ريال. وتكاليف خلال الفترة الحالية كالتالي: المستلمة 56,600 ريال، المواد 18,000 ريال، تكاليف التحويل 30,000 ريال. وتكلفة الوحدة المعادلة كالتالي: المستلمة 4.1375 ريال، المواد 1.125 ريال، تكاليف التحويل 2.23 ريال.
المطلوب: (1) إعداد جدول تحميل التكاليف، (2) إعداد قيد التكاليف المحولة التامة.
جدول الوحدات المعادلة (المتوسط المرجح):
| البيان | التكلفة المستلمة | المواد المباشرة | تكلفة التحويل |
|---|---|---|---|
| الوحدات التامة | 13,800 | 13,800 | 13,800 |
| وحدات آخر المدة 25% | 1,000 | 1,000 | 250 |
| وحدات التالف العادي | 1,000 | 1,000 | 1,000 |
| وحدات التالف غير العادي | 200 | 200 | 200 |
| إجمالي عدد الوحدات المعادلة | 16,000 | 16,000 | 15,250 |
الحل (1): جدول تحميل التكاليف (المتوسط المرجح) — قانون التحميل = (الوحدة المعادلة × متوسط تكلفة الوحدة المعادلة):
| البيان | ت. المستلمة | المواد المباشرة | ت. التحويل |
|---|---|---|---|
| ت. الوحدات المعادلة التامة | 57,098 | 15,525 | 30,774 |
| ت. التالف العادي | 4,138 | 1,125 | 2,230 |
| إجمالي التكلفة التامة المحولة | 61,236 | 16,650 | 33,004 |
| إجمالي ت. آخر المدة | 4,138 | 1,125 | 557 |
| ت. التالف غير العادي (مصاريف فترة) | 828 | 225 | 446 |
الحل (2):
تكاليف التامة المحولة = (61,236 + 16,650 + 33,004) = 110,890 ريال
قيد التكاليف التامة المحولة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة الإنتاج التام المحولة | 110,890 | |
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 110,890 |
للتحقق: - ت. آخر الفترة = (4,138 + 1,125 + 557) = 5,820 ريال - ت. التالف غير العادي = (828 + 225 + 446) = 1,499 ريال - إجمالي التكاليف = (110,890 + 5,820 + 1,499) = 118,209 ريال - نلاحظ أنها نفس قيمة إجمالي التكاليف في المعطى 110,200 ريال (كما ورد في الأصل).
مثال عملي — جدول تحميل التكاليف وقيد التكاليف التامة المحولة (الوارد أولاً)
المثال: كان جدول الوحدات المعادلة الخاص لشركة (س) الصناعية كالتالي (المستلمة 11,000، المواد 15,000، التحويل 11,250)، مع العلم بأن الشركة تستخدم طريقة (الوارد أولاً صادر أولاً). وكانت تكاليف تحت التشغيل أول الشهر كالتالي: المستلمة 9,600 ريال، تكاليف التحويل 4,000 ريال. وتكاليف خلال الفترة الحالية كالتالي: المستلمة 56,600 ريال، المواد 18,000 ريال، تكاليف التحويل 30,000 ريال. وكانت تكلفة الوحدة المعادلة كالتالي: المستلمة 5.145 ريال، المواد المباشرة 1.2 ريال، تكاليف التحويل 2.67 ريال.
المطلوب: (1) إعداد جدول تحميل التكاليف، (2) إعداد قيد التكاليف المحولة آخر الفترة.
جدول الوحدات المعادلة (الوارد أولاً صادر أولاً):
| البيان | التكلفة المستلمة | المواد المباشرة | تكلفة التحويل |
|---|---|---|---|
| وحدات أول المدة 80% | 0 | 5,000 | 1,000 |
| الوحدات التامة الجديدة | 8,800 | 8,800 | 8,800 |
| وحدات آخر المدة 25% | 1,000 | 0 | 250 |
| وحدات التالف العادي | 1,000 | 1,000 | 1,000 |
| وحدات التالف غير العادي | 200 | 200 | 200 |
| إجمالي الوحدات المعادلة | 11,000 | 15,000 | 11,250 |
الحل (1): جدول تحميل التكاليف (الوارد أولاً):
| البيان | ت. المستلمة | المواد المباشرة | ت. التحويل |
|---|---|---|---|
| ت. وحدات تحت التشغيل أول المدة | 9,600 | 0 | 4,000 |
| ت. الوحدات المعادلة أول المدة | 0 | 6,000 | 2,670 |
| ت. الوحدات المعادلة التامة الجديدة | 45,276 | 10,560 | 23,496 |
| ت. التالف العادي | 5,145 | 1,200 | 2,670 |
| إجمالي التكلفة التامة المحولة | 60,021 | 17,760 | 32,836 |
| إجمالي ت. آخر المدة | 5,145 | 0 | 668 |
| ت. التالف غير العادي (مصاريف فترة) | 1,029 | 240 | 534 |
الحل (2):
تكاليف التامة المحولة = (60,021 + 17,760 + 32,836) = 110,617 ريال
قيد التكاليف التامة المحولة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مراقبة الإنتاج التام المحولة | 110,617 | |
| مراقبة إنتاج تحت التشغيل | 110,617 |
للتحقق: - ت. آخر المدة = (5,145 + 0 + 668) = 5,813 ريال - ت. التالف غير العادي = (1,029 + 240 + 534) = 1,803 ريال - إجمالي التكاليف = (110,617 + 5,813 + 1,803) = 118,233 ريال - نلاحظ أنها نفس قيمة إجمالي التكاليف في المعطى 110,200 ريال (كما ورد في الأصل).
مصطلحات نظام تكاليف المراحل
الفرق بين طريقة الوارد أولاً والمتوسط المرجح
| الفروقات من حيث | المتوسط المرجح | الوارد أولاً صادر أولاً |
|---|---|---|
| الوحدات المعادلة | لا يتم الفصل بين وحدات أول المدة والوحدات التامة | يتم الفصل بين وحدات أول المدة وبين الوحدات التامة |
| متوسط تكلفة الوحدة الواحدة | (تكاليف أول المدة + تكاليف خلال المدة) ÷ الوحدات المعادلة | (تكاليف خلال المدة ÷ الوحدات المعادلة) |
| تكاليف الإنتاج التام المحولة | (متوسط تكلفة الوحدة × الوحدات المعادلة التامة والتالف العادي) | تكلفة أول المدة كاملة كما هي + (متوسط تكلفة الوحدة × الوحدات المعادلة لأول المدة والوحدات التامة الجديدة والتالف العادي) |